أهم مراحل المسح العقاري و إجراءاته
أو لا:الهدف من عملية مسح الأراضي: المسح غرضه تطهير العقارات مهما كان عقد الملكية: مشهر، مسجل، عرفي، حيازة
(ولو بشهادة شخصين سنهما أكبر من 34 سنة ) وينتهي بدفتر عقاري
ثالثا: كيف تبدأ العملية:
- افتتاح العملية يكون من طرف مصالح مسح الأراضي بالتنسيق مع البلدية مع تحديد الحدود الجغرافية ( تعتبر الوديان و الطرق كحدود ) ويتم إعطاء ترقيم أولي للأملاك العقارية.
- قبل قدوم الأعوان يتم استدعاء المالكين من طرف البلدية و حينها يجب تقديم أي وثيقة مع ضرورة وجود معالم مبنية ( بورناج )
- يتم ملء الوثائق الآتية لكل مالك عقار: بطاقة معلومات المالك T5 – بطاقة تقنية T8 – بطاقة الشياع - T7 ملكية مشتركة T9 و تجمع كل الوثائق تحت تسمية 10T.
مرحلة التجميع:
- يتم تحيين المخططات حسب المسح في برنامج AUTOCAD
- يضع الأعوان مصفوفة (سجل لكل تجزئة - section) يسجل فيها وبحضور المالك جميع معلومات العقار.
رابعا: مرحلة الإيداع في البلدية DEPOT:
- يتم الإعلان من طرف رئيس البلدية للجمهور 15 يوماً قبل البدء في العملية على أن تجرى في مقرّ البلدية و تستمر لشهر كامل.
- يقوم المواطن بالإطلاع على المخططات المعلقة وسجلّ المعلومات (المصفوفة MATRICE) ،والتأكد من صحة المعلومات التي قدّمها في البداية (الإسم واللقب،تاريخ الميلاد، الترقيم لمجموعة الملكية والتجزئة والقسم، المساحة، حدود العقار)
- في حالة وجود تعارض في المعلومات يتم ّ الرجوع إلى الملف القاعدي T10
- يتم في هذه المرحلة استدراك من لم تشمله عملية المسح وتحيين معلومات العقار في حال تمّ التصرف فيه بيعاً أو شراءً أو تركةً
- في حال وجود نزاع يجب تسجيله كتابياٌ خلال مرحلة الإيداع في سجل الإعتراضات مع الحصول على وصل استلام.
آلية حلّ النزاع: تعقد جلسة صلح بين المعنيين واللجنة المختصة وفي حالة عدم التوصّل إلى اتفاق ودّي يحرّر أحد أو كلا الطرفان عريضة افتتاح دعوى تودع بالمحكمة وتشهّر في المحافظة، بعد ذلك تفصل المحكمة في القضية ويشهّر الحكم في المحافظة العقارية.
- بعد نهاية مرحلة الإيداع يتم تحيين المخططات والمصفوفات من جديد من طرف مصالح المسح، ويتم مباشرة إيداع محاضر المسح PV النهائية الموقعة من طرف كل من رئيس البلدية، مدير المسح والقاضي لدى المحافظة العقارية (LA REMISE) .
خامسا: ماالعمل في حال استخراج CC 12 مجهول: لعلاج الإشكال هناك حالتان حسب نوع العقد.
1- عقد مشهر: يجب إرسال طلب إعادة تحقيق في حساب مجهول إلى المحافظ العقاري مع وصل استلام مع متابعة الملف لدى مديرية مسح الأراضي للقيام بالمعاينة اللازمة ليتم إرسال نتائج المعاينة من مديرية المسح إلى المحافظة العقارية ومنه التمكن من استخراج الدفتر العقاري. هذه العملية الاستدراكية يجب البدأ فيها في أجل أقصاه 15 سنة من وقوع إمضاءمحاضر الإيداع
2- أي عقد غير مشهر: يجب إرسال طلب إعادة تحقيق في حساب مجهول إلى مديرية الحفظ العقاري مع وصل استلام مع متابعة الملف لدى مديرية مسح الأراضي ثم التحقيق لدى مديرية املاك الدولة ثم لدى مفتشية أملاك الدولة ثم القيام بالمعاينة اللازمة من طرف مديرية المسح في حال كان الرد إيجابي بعده يتم إرسال الملف من مديرية الحفظ إلى المحافظ العقاري ومنه التمكن من استخراج الدفتر العقاري. هذه العملية الاستدراكية يجب أن تتم في أجل أقصاه عامين من إمضاء محاضر الإيداع.
- عند انقضاء الآجال المذكورة آنفا فيجب حينها ( بعد استخراج وثيقة جواب الرفض من طرف مديرية الحفظ العقاري ) رفع قضية لدى المحكمة الإدارية عن طريق محامي لإلغاء حساب مجهول.
سادسا: استخراج الدفتر العقاري:
- استخراج الدفتر العقاري يكون بطلب خطي من طرف صاحب العقار مع وصل استلام الطلب مع إرفاق وثائق معينة وفي حالة الشياع أو الورثة فيجب إرفاق وكالة من المشتركين في العقار محررة من طرف موثق.
- قبل سحب الدفتر العقاري من المحافظة العقارية يجب وجوبا التأكد من معلومات الدفتر قبل التوقيع على السحب من صحة الاسم و اللقب وتاريخ الميلاد و الموقع و المساحة. وفي حال ورد خطأ يجب رفض استلام الدفتر. فإن كان الخطأ على مستوى المحافظة العقارية يتم تصحيح البيانات و تغيير الدفتر أو التعديل في نفس الدفتر مع الختم وجوبا فوق التعديل.
- أما إن كان الخطأ في الوثائق الصادرة من مديرية مسح الأراضي أي ليس من المحافظة فيجب حينها القيام بطلب إعادة التحقيق في حساب لدى المحافظ العقاري ومتابعته مع المصالح المعنية.
- في حال عقود الشيع يجب إجراء نفس عملية التأكد من المعلومات لجميع المشتركين في العقار قبل سحب الدفتر وفي حال وجود خطأ يجب تصحيحه مثلما تم توضيحه سابقا.
سابعا: ملاحظات إضافية:
- في حال بيع العقار في المرحلة ما بعد نهاية مرحلة الإيداع ( dépo ) في البلدية، وقبل إجراء عملية استلام محاضر الإيداع لدى المحافظة العقارية ( remise) فيجب حينها على المالك الجديد طلب إعادة تحقيق للمحافظ العقاري مع إحضار CC12 باسم المالك القديم.
- إذا كانت مساحة العقار المراد مسحه أكبر مما هو مسجل في العقد ( أكبر من 5% ) فالأفضل تمرير المساحة الموافقة للعقد عن طريق المسح العادي أما المساحة الزائدة فتمرر عن طريق وثيقة حيازة تنجز في البلدية مع شاهدين ( أكبر من 34 سنة ).